Arbeitspaket 1: Projektmanagement & Öffentlichkeitsarbeit

Effiziente Koordination und Sichtbarkeit des Projekts sicherstellen

Beschreibung

Projektmanagement

Das Projektmanagement übernimmt die Koordination und Steuerung des gesamten Projekts AI-healthy ship. Dies umfasst die Planung, Organisation und Überwachung der Projektaktivitäten sowie die Sicherstellung, dass alle Meilensteine termingerecht erreicht werden. Die zentrale Aufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf aller Teilprojekte zu gewährleisten, indem die nötige Infrastruktur bereitgestellt wird und die Kommunikation zwischen den Projektpartnern kontinuierlich gefördert wird. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Verwaltung der finanziellen Mittel und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, wie Datenschutz- und Zertifizierungsanforderungen. Zudem wird ein Risikomanagement etabliert, um Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und zu adressieren. 

Das Projektmanagement setzt auf agile Methoden, um die Planung und Steuerung des Projekts AI-healthy ship flexibel und effizient zu gestalten. Durch iterative Prozesse und regelmäßige Feedbackschleifen werden Anpassungen und Optimierungen während der gesamten Projektlaufzeit ermöglicht. Diese agilen Ansätze fördern eine dynamische Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern und sorgen dafür, dass alle Teilprojekte optimal verzahnt und termingerecht bearbeitet werden. Das Risikomanagement nutzt moderne Tools, um mögliche Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und zu lösen.

Öffentlichkeitsarbeit

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, bei der Maßnahmen zur Steigerung der Projektbekanntheit umgesetzt werden. Dazu gehört die Entwicklung von Kommunikationsmaterialien, wie Logos, Pressemitteilungen und Social Media Content sowie die Gestaltung und Pflege der Projektwebsite. Zudem werden Veranstaltungen organisiert und geeignete Medienkanäle genutzt, um das Projekt einer breiten und fachlichen Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Methoden

  • Rahmenterminplan & Meilensteine
  • Regelmäßige Projekt- und Teammeetings
  • Projektinfrastruktur und Controlling
  • Risikomanagement
  • Kommunikationsstrategie (Workshops, Social Media Contentplan)
  • Webdesign & technische Betreuung
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

 

Erwartete Ergebnisse

  • Aufbau der Projektinfrastruktur
  • Einhaltung der Meilensteine und rechtlicher Anforderungen
  • Regelmäßige Berichte (Quartals- und Abschlussberichte)
  • Gestaltung und Pflege der Projektwebsite
  • Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit (Logos, Videos, Pressemitteilungen)

In diesem Arbeitspaket übernimmt das ZfAM die Federführung, unterstützt durch den agilen Partner CONVIS zum Projektmanagement und zur Öffentlichkeitsarbeit.

Federführender Partner

Zentralinstitut für Arbeitsmedizin und Maritime Medizin (ZfAM)
Seewartenstraße 10
20459 Hamburg

Mit Unterstützung von

CONVIS Consult & Marketing GmbH
Auerbachstraße 10
14193 Berlin

Beteiligte Partner